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CYBERMECH SYSTEMS

Workflows · KI-Agenten · Industrieautomatisierung

Workflow- und Prozessautomatisierung

Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit zwischen Menschen und Systemen: Rechnungen und Bestellungen auslesen, Anfragen weiterleiten, Freigaben einholen und Daten von einem System ins nächste übertragen. Feste Regeln übernehmen die vorhersehbaren Schritte, KI liest Dokumente und E-Mails, und ein Mensch entscheidet, sobald es um Geld, Sicherheit oder einen Kunden geht.

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Kompetenzen

Was wir liefern

Die Workflows bauen wir auf Engines wie Camunda, Temporal oder n8n oder als Python-Services und binden sie über REST, GraphQL und EDI an – in der Fertigung auch über OPC UA und SPS. Jeder Durchlauf wird protokolliert, sodass Sie sehen, was mit jedem Dokument passiert ist und warum.

  • Lieferantenrechnungen gelesen, geprüft und im ERP gebucht
  • Aufträge aus E-Mails und PDFs ohne erneutes Abtippen erfasst
  • Serviceanfragen werden zu geprüften Arbeitsaufträgen
  • Abteilungsübergreifende Workflow-Orchestrierung
  • KI-Agenten für Rechnungen, E-Mails, Serviceanfragen und Ausnahmen
  • ERP-Freigabeketten und Abfolgen robotischer Aufgaben
  • Ereignis-Trigger, Live-Datenerfassung und KI-Regeln
  • REST-, GraphQL-, OPC-UA- und EDI-Integrationen
An automated production cell: a gantry loads products onto a conveyor, a vision system inspects each one and a gate diverts defects. PLC and edge gateway connect the line to a workflow engine, an AI agent and the ERP.

Beispiele

So sieht das in der Praxis aus.

Interaktive Vorschauen von Systemen, die wir bauen und in denen Automatisierung eine zentrale Rolle spielt. Probieren Sie sie aus – jeder Button funktioniert.

Wählen Sie ein System – die Live-Vorschau öffnet sich darunter

KI-Agenten · Workflow-Automatisierung

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KI-Agenten, die Backoffice-Abläufe übernehmen

Agenten, die Dokumente lesen, ERP- und Maschinendaten abfragen, Ihre Richtlinien anwenden und handeln – jeder Schritt nachvollziehbar, mit menschlicher Freigabe, wo viel auf dem Spiel steht.

  • Agenten mit begrenzten Werkzeugen für ERP, E-Mail, Telemetrie und Dokumente
  • Richtlinien als Leitplanken und Freigaben durch Menschen
  • Vollständige Ausführungsprotokolle für Audit und kontinuierliche Verbesserung
  • Retrieval über Handbücher, Verträge und frühere Fälle

Probieren Sie: Wählen Sie ein Szenario und starten Sie den Agenten. Wenn er um Freigabe bittet, entscheiden Sie.

Vorschau wird geladen

Interaktive Vorschau mit Beispieldaten. Kundennamen und Marken sind ausgelassen.

Was Sie bekommen

Gebaut für reale Betriebsbedingungen.

  • 01 /

    Berührungslose Verarbeitung

    Aufträge, Servicetickets und Compliance-Prüfungen laufen automatisch von der Anfrage bis zum Abschluss.

  • 02 /

    Agenten mit Leitplanken

    KI-Agenten übernehmen die unstrukturierte Arbeit – Dokumente, E-Mails, Ausnahmen – innerhalb Ihrer Richtlinien und übergeben Entscheidungen an Menschen, wenn es darauf ankommt.

  • 03 /

    Zentrale Steuerung

    Ein Dashboard für Live-Status, SLA-Timer und Ausnahme-Alarme.

  • 04 /

    Selbstheilende Logik

    Automatische Wiederholungen und Ausweichpfade sichern die Verfügbarkeit, wenn Systeme ausfallen.

  • 05 /

    Revisionssichere Protokolle

    Jeder Schritt wird mit Zeitpunkt, Eingabe und Freigabe protokolliert – die Nachweise, die ISO-, SOX- oder DSGVO-Prüfungen verlangen.

  • 06 /

    Bereit für Lastspitzen

    Workflows laufen in Containern und skalieren horizontal, damit der Monatsabschluss nichts ausbremst.

Zielwerte

Ziele, die wir vor der Entwicklung vereinbaren.

< 2 min
von der eingegangenen Rechnung bis zum geprüften Buchungsentwurf
100 %
der Ausnahmen mit Begründung an eine zuständige Stelle weitergeleitet
≤ 12 Monate
angestrebte Amortisation bei der Auswahl des Prozesses

Beispielhafte Zielwerte, keine Ergebnisse namentlich genannter Kunden. Ausgangswerte und Abnahmekriterien werden für jedes Projekt vereinbart.

Technologie

Werkzeuge, denen wir vertrauen

Wir übernehmen Analyse, Konzeption, Einführung und 24/7-Support-Optionen – damit Automatisierung zuverlässig läuft und jede Ausnahme trotzdem die richtige Stelle erreicht.

  • Python
  • BPMN
  • LLM Agents
  • MCP
  • REST
  • GraphQL
  • OPC UA
  • EDI
  • PLC / SCADA
  • Docker
  • n8n
  • Node-RED
  • Camunda
  • Temporal
  • MQTT
  • RabbitMQ
  • Ignition
  • Siemens TIA Portal
  • … und weitere

Eine Auswahl unserer Tools und Frameworks. Wir wählen passend zu Ihren Anforderungen, Integrationen und Ihrem Team.

FAQ

Automatisierung – FAQ

Klare Antworten dazu, wie wir arbeiten. Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns direkt.

Was lässt sich automatisieren?

Freigabeketten, Auftrags- und Ticketbearbeitung, Compliance-Prüfungen, Datensynchronisierung zwischen Systemen und Abfolgen robotischer Aufgaben – jeder wiederkehrende Ablauf mit klaren Regeln oder Daten-Triggern.

Was unterscheidet klassische Automatisierung von KI-Agenten?

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln und eignet sich ideal für strukturierte, vorhersehbare Schritte. KI-Agenten übernehmen die unstrukturierten Teile – Dokumente und E-Mails lesen, Ausnahmen untersuchen, Antworten entwerfen – und nutzen dieselben Werkzeuge und Freigaben. Wir kombinieren beides, sodass jeder Schritt den zuverlässigsten Ansatz nutzt.

Welche Ergebnisse können wir von Automatisierung erwarten?

Das hängt vom Prozess ab, deshalb messen wir zuerst: Menge, Bearbeitungszeit und Fehlerquote. Gemeinsam vereinbaren wir dann Ziele – zum Beispiel Rechnungen in unter zwei Minuten gebucht, jede Ausnahme von einem Menschen geprüft – und prüfen sie bei der Abnahme.

Bieten Sie Support nach dem Go-live?

Ja. Wir übernehmen Analyse, Konzeption, Einführung und bieten 24/7-Support-Optionen, damit Automatisierungen dauerhaft zuverlässig laufen.

Automatisierung

Bereit, von der Idee zum funktionierenden System zu kommen?

Erzählen Sie uns von Ihren Zielen und Rahmenbedingungen. Wir melden uns mit einer klaren technischen Richtung und den nächsten Schritten.